Recrutement assistant.e de direction (très) polyvalent.e

Je recherche un assistant ou une assistante de direction pour un remplacement (pour cause de congé maternité). Démarrage en janvier 2020 pour une durée de 5 mois minimum. Possibilité de CDI dans la foulée.

Description du poste

Il s’agit de m’assister dans mes principales activités :

  • Gestion de Carbone BI, mon entreprise commerciale (animations payantes de la Fresque du Climat dans les entreprises, mise en place de stratégie carbone, conduite du changement)
  • Présidence bénévole de l’association La Fresque du Climat (représentation, gestion administrative de l’association, management)
  • Cours dans les grandes écoles
  • Accompagnement des établissements du supérieur pour faire évoluer leurs programmes sur les questions climat-énergie
  • Organisation du Climate Bootcamp en juin (Week-end de formation sur le climat pour les journalistes)
  • Organisation de stages de voile et de permaculture en août

L’activité commerciale ainsi que celle de l’association sont orientées autour du thème du changement climatique. Toutes deux évoluent de manière exponentielle. Je recherche donc une personne en phase avec les motivations qui sont les miennes concernant les enjeux environnementaux, avide de challenge, prêt.e à travailler dans un environnement extrêmement mouvant.

Description des tâches

  • Suivi et priorisation des mails 
  • Saisie des contacts
  • Tenue et suivi de l’agenda, prise et organisation des rendez-vous
  • Organisation des déplacements (billets, hôtels, VISA,…)
  • Préparation et suivi de dossiers commerciaux
  • Suivi des devis, des factures et des échéances
  • Tenue de la comptabilité (saisie des pièces comptables, déclaration de TVA, préparation de la clôture comptable)
  • Suivi de toutes les tâches administratives (impôts, URSSAF, mutuelles,…)
  • Mise à jour des sites internet
  • Organisation de séminaires
  • Gestion des réseaux sociaux

Compétences requises

  • Autonomie ; 
  • Connaissance de ce type de poste ; 
  • Connaissances en comptabilité ; 
  • Maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ;
  • Idéalement maîtrise de SendInBlue, WordPress et Eventbright ; 
  • Bon niveau en orthographe exigé ; 
  • Anglais écrit exigé.

Localisation 

Le poste à pourvoir est en région parisienne.

Pour candidater

Envoyez un CV et un mail de motivation à cedric @ ringenbach.com.

 

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